Por que a Contabilidade Digital não é o que você pensa que é?

A contabilidade digital é uma realidade nas empresas contábeis que prezam pela agilidade e eficiência que esse serviço oferece.

Isso não poderia ser diferente, pois prestar serviços contábeis no ambiente virtual, dinamiza a rotina dos escritórios e facilita o dia a dia dos profissionais.

Contudo, apesar de tantos benefícios, ainda encontramos profissionais que duvidam da eficiência desse método.

O principal motivo é que eles acreditam nos mitos que circundam a contabilidade online e como consequência perdem oportunidades de melhorar o seu negócio.

Para desmistificar esse tema, elaboramos esse artigo com informações precisas sobre o que realmente é a contabilidade digital. Também esclarecemos as principais dúvidas sobre esse tema. Continue a leitura.

O que é a contabilidade digital?

A contabilidade digital consiste na prestação de serviços contábeis executados por ferramentas digitais.

Através de plataformas online, os clientes compartilham em tempo real, as informações financeiras da empresa com os seus contadores.

Com base nesses dados, os profissionais podem realizar a gestão contábil do cliente em um ambiente 100% online. Dentre os principais serviços prestados, destacam-se:

• Emissão de guias de impostos;
• Escrituração contábil;
• Elaboração de relatórios;
• Folhas de pagamento;
• Acompanhamento do Fluxo de Caixa.

Geralmente, os serviços de contabilidade são vendidos em planos aos clientes, que pagam uma quantia mensal para acessá-lo.

Esses serviços são personalizados de acordo com a necessidade de cada cliente e todos os dados ficam disponíveis online.

Por que contabilidade digital não é o que você pensa que é?

Como pode perceber, a contabilidade digital é muito prática e na maioria dos casos tem custos bem acessíveis.

No entanto, alguns profissionais ainda duvidam da eficiência desse tipo de serviço.

Isso acontece porque, os gestores ainda acreditam nos diversos mitos que rondam a contabilidade online.

O resultado disso? Perdem excelentes oportunidades de ter uma boa gestão financeira nas suas empresas.

Então, para desmistificar de vez a contabilidade online, confira abaixo os principais mitos e verdades desse serviço.

Mito. Contabilidade digital é ilegal.

Diferente do que se imagina, a contabilidade digital é um serviço regularizado pelos Conselhos Federais e Regionais de Contabilidade no Brasil.

A única exigência é que ele deve ser realizado por profissionais devidamente regularizados nos órgãos competentes.

Da mesma maneira, os escritórios de contabilidade também precisam estar habilitados.

Afinal, os profissionais irão assinar os documentos contábeis da empresa e precisam responder legalmente por eles.

Por essa razão, você pode prestar esse tipo de serviço desde que esteja certificado pelos Conselhos de Contabilidade. Isso, sem medo de sofrer alguma sanção por esses órgãos.

Mito. Pelo atendimento ao cliente ser online, os serviços de contabilidade não são eficientes.

Alguns profissionais contábeis, acreditam que a contabilidade online não é tão eficiente quanto a presencial.

Sobretudo, porque eles não têm acesso direto ao cliente para esclarecer suas dúvidas.

No entanto, esse é um grande engano. Na contabilidade online, o cliente pode entrar em contato através de canais telefônicos, plataformas digitais, emails, chats e outros recursos digitais.

Através desses recursos, o contato com o cliente torna-se mais próximo e você ainda tem a oportunidade de sistematizar as informações deles.

Ademais, os contadores que usam as plataformas são treinados para prestar um atendimento de alto nível aos clientes, mesmo que estejam online.

Mito. Os serviços contábeis da contabilidade digital são de má qualidade

Esse é outro mito sobre a contabilidade digital que você precisa desmistificar. Assim como em qualquer serviço contábil, a qualidade deles está relacionado a qualificação de cada profissional que utiliza a plataforma online.

Assim, para garantir a excelência dos serviços é preciso que os profissionais sejam capacitados e ainda por cima, usem ferramentas modernas e práticas. Isso irá garantir mais agilidade e praticidade no dia a dia dos profissionais.

Verdade. O sucesso da contabilidade online depende também do cliente.

O contador não é o único responsável pela gestão financeira e contábil da empresa. Apesar dele ter um conhecimento técnico sobre o tema, o profissional é dependente das informações oferecidas pelo cliente.

Essa é uma realidade tanto da contabilidade tradicional, quanto da online. Por isso, durante a reunião com o seu futuro cliente, deixe bem claro quais são as suas e as responsabilidades dele, para que o serviço seja prestado de maneira eficiente e todos saiam ganhando.

Verdade. A contabilidade digital é mais barata.

O ambiente digital permite que o profissional realize uma série de intervenções online junto a empresa do cliente.

Em curto prazo, isso significa uma redução drástica nos custos de deslocamento, impressão e longas reuniões.

Além disso, a plataforma online proporciona mais agilidade nos serviços. Dessa forma, sua equipe torna-se mais produtiva e consegue entregar um serviço de alta qualidade, sem gastar tempo e melhor sem retrabalhos.

Por essas e outras razões, é que tantos profissionais têm investido na contabilidade digital e aumentado a produtividade dos seus escritórios

Espero que tenha gostado, até a próxima. Abraço!